BCPの策定では、まず目的の設定や体制の構築を検討し、災害時のリスクを想定し、業務の優先順位を決めるといった手順があります。BCP策定のための研修は、BCPをこれから策定する人に向けた内容で、BCPの基礎知識から解説してくれるなど、作り方を根本から学べるのが特徴です。

BCPの必要性など根本的な理解を深められることで、自社に必要なBCPを策定しやすくなるでしょう。BCP策定に取り組んだうえで行き詰ってしまったときにも、研修によって解決策が見えてくることがあります。研修を受けることで、策定内容に悩んだり失敗したりする時間や手間を削減できるのもメリットです。

BCP研修にはもう一つ、BCPを策定した後に職員に周知するための研修があります。BCPは策定しただけでは不十分で、実際に緊急の事態が起こったときに上手く活用できることが重要です。そのためには、職員全員の理解と協力体制も必要になるでしょう。先述した実態調査からもわかるように、BCPについての認知はまだ完璧ではありません。「BCPとは何か？」について深く理解を深めてもらうことが大切で、そのために研修が役立ちます。

職員向けの研修では、策定したBCPの内容を座学やディスカッション、ロールプレイングなどのさまざまな方法を通して理解してもらうのが特徴です。BCP研修を通して、職員全員の防災への意識を高められるメリットがあり、個々の安全を守ることにもつながります。職員それぞれがBCPについて理解することで、緊急時のパニックを防ぐことにも役立ち、個々が担う役割をスムーズに行えることで早期復旧の可能性も高まるでしょう。

また、BCPでは緊急時に備えた訓練も必要で、実際に起きた場合を想定して行動する練習を行います。BCP研修はこの訓練の前段階としても必要なステップです。

BCP研修を選ぶときは、受講対象者や研修の内容をよく確認しましょう。BCPの基礎がわかる、策定手順の解説があるなど、講師によって内容の詳細は異なります。BCPをこれから策定する人向けや、BCP策定にある程度取り掛かった段階でブラッシュアップを行いたい人向け、BCP自体の理解を深めたい場合などがあるため、受講の目的に合わせて選ぶことがポイントです。

BCPについて全く知識がない場合と、ある程度の知識があり策定のポイントを知りたい場合ではマッチする研修もやや異なるため、内容を見てレベルを意識しながら選ぶことも役立ちます。

また、職員向けにBCP研修を行う場合も、受講者のスキルに見合う研修内容を工夫しましょう。事前に研修の概要を伝えたり、資料を提供したりすることで、研修前の理解度を深め効果的に実施しやすくなります。

研修は、会場に実際に足を運んで受ける、オンラインで受ける、動画を視聴するなど、いくつかのスタイルがあります。研修時間も個々に違い、1時間、半日、1日などさまざまです。職員に提供する際には、環境に合わせて受けやすいスタイルを選ぶとなお良いでしょう。

研修はどれか一つのスタイルに絞るよりは、さまざまなスタイルを組み合わせることでより効果的に理解を深められることがあります。動画を視聴するだけでなく、講義の後に質疑応答を行う研修や一部演習のある研修を適宜組み合わせるなど、構成も意識して選びましょう。